Rabu, 24 Oktober 2012

MENGUBAH HURUF (Change Case).


Terima Kasih sudah mampir ke Mubarokakil
Gimana kabarnya? mudah-mudahan sehat dan lagi nggak GALAU. Apa huungannya ama “Galau” y hee :) :)
Kalo saya, sekarang lagi agak sedikit Galau nih…Soalnya saya udah Seharian suntuk ngetik Data, Eh malah disuruh Rubah Formatnya. Pusingkan…. :( :(

Emang apaan sih masalahnya??? Kok malah Curhat y. He..he.. :)
Jadi begini sob, hari ini saya punya kerjaan membuat daftar nama Siswa kelas X, XI dan XII dalam format Ms. Excel. Udah diketik semua sih…Gak pa” kan curhat dulu :) :)
Masalahnya Data dari Ms. Excel itu buat Sort Link ke Ms.Word untuk Mail Marge membuat SERTIFIKAT. Format data Excel yang saya ketik menggunakan Huruf Kecil, sedangkan untuk Sertifikat harus menggunakan huruf Kapital. Nah loh…??? masa harus ketik ulang…Cape Dech…
Iya aja kalo di Ms. Word tinggal di rubah dengan klik Change Case klik pilihan contoh UPPERCASE.

Image
Gambar : Print Screen oleh Elangtakbersayap

Lantas Solusinya apa dong??
Untuk mengatasi masalah diatas elangtakbersayap ingin share menjawab permasalahan diatas. Di Ms. Excel ada Function atau Rumus untuk merubah huruf (change case).
Untuk merubah huruf di Microsoft Excel ada beberapa pilihan antara lain:
UPPER , LOWER dan PROPER
Hore… :) :) :) ngak usah ngetik ulang nih… Terus caranya Gimana???
 
Oke kita langsung ke TKP

A. Mengubah Semua Huruf Kecil menjadi Kapital (UPPER)
Trik Pertama saya akan memberi dengan istilah Upper.
1. Buka File Excel yang akan dirubah.

Image
Gambar : Print Screen oleh Elangtakbersayap

2. Klik pada C1 dan ketik =PROPER(B1).

Image
Gambar : Print Screen oleh Elangtakbersayap

Adapun hasilnya seperti gambar dibawah ini
Image
Gambar : Print Screen oleh Elangtakbersayap

3. Selanjutnya anda bisa copy paste atau pilih range C1:C16 (sesuai panjang data pada kolom yang akan diubah)
4. Hasilnya huruf pada kolom C akan menjadi Huruf Kapital seperti gambar dibawah ini

Image
Gambar : Print Screen oleh Elangtakbersayap

5. Langkah selanjutnya Copy (CTRL+C) pada Range C1:C16 kemudian pada Sel B1

Image 

Pilih Paste Special-Klik Values kemudian klik OK.

Image

6. Hasilnya teks pada kolom B akan berubah seperti di kolom C.
7. Selanjutnya hapus isi kolom C.
Hasilnya bisa anda lihat gambar di bawah ini

Image

B. Mengubah semua huruf kapital menjadi huruf kecil (LOWER)

Caranya sama tinggal masukan rumus dibawah ini
=LOWER(SEL) contoh =LOWER(C1)

C. Membuat huruf pertama teks menjadi huruf kapital dan huruf lainnya menjadi huruf kecil (PROPER)
Caranya sama tinggal masukan rumus dibawah ini
=PROPER(SEL) contoh =PROPER(C1)
Oke selesai deh kerjaan saya, nggak mesti ngetik ulang lagi.Sebelumnya mohon maaf nih kalo dalam penyampaian ini bahasa saya acak2an.
Semoga yang hari ini pada Galau gak Galau lagi… Hee :) :)
Semoga bermanfaat. Hee :) :) :)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar